Un remboursement de dépenses est une somme versée à un employé lorsque celui-ci prouve que les dépenses ont bel et bien été engagées.

Il y a toujours une correspondance exacte entre les dépenses engagées et la somme remboursée, puisque le remboursement est effectué après que les dépenses ont été engagées.

Un remboursement de dépenses versé à un employé n'a pas à être inclus dans son revenu, sauf s'il couvre des frais personnels et qu'il ne peut pas être exclu de son revenu selon une disposition de la Loi sur les impôts. Ainsi, le montant d'un remboursement de dépenses versé à un employé pour couvrir des frais personnels doit généralement être inclus dans le revenu de l'employé à titre d'avantage imposable.