Préparation des factures
Dans les régimes de la TPS et de la TVQ, aucun type particulier de facture ni aucune règle spéciale ne sont imposés, sauf aux établissements de restauration et aux exploitants d'entreprises de taxi (pour en savoir plus, consultez la sous-section Facturation obligatoire).
Toutefois, en tant qu'inscrit, vous devez vous assurer que des renseignements précis figurent sur vos factures d'achat ou autres pièces justificatives (par exemple, une convention écrite ou un reçu). Ainsi, vous pourrez justifier vos demandes de crédits de taxe sur les intrants (CTI) ou de remboursements de la taxe sur les intrants (RTI). Ces renseignements doivent être inscrits sur une ou plusieurs pièces justificatives, en fonction de la valeur totale des biens ou des services que vous avez acquis. Vous pouvez demander à votre fournisseur de vous fournir ces renseignements par écrit. Ce dernier est tenu de répondre à votre demande. Vos clients, s'ils sont des inscrits, peuvent vous faire la même demande de renseignements.
Si un client demande, à un établissement de restauration ou à l'exploitant d'une entreprise de taxi qui a l'obligation de produire une facture au moyen d'un module d'enregistrement des ventes (MEV) ou d'un système d'enregistrement des ventes (SEV), une facture d'une valeur totale de 150 $ ou plus pour justifier ses demandes de CTI ou de RTI, cet établissement ou cet exploitant peut remettre au client, en plus de la facture produite au moyen du MEV ou du SEV, un document complémentaire sur lequel figurent le nom de ce client et les modalités de paiement. Le document complémentaire doit faire référence à la facture.
Pour plus de renseignements à ce sujet, consultez la sous-section Facturation obligatoire.
| Renseignements exigés | Valeur totale de la vente (y compris les taxes) |
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|---|---|---|---|
| Moins de 30 $ | De 30 $ à 149,99 $ | 150 $ ou plus | |
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Nom du fournisseur ou nom commercial de son entreprise, ou nom d'un intermédiaire1 |
Oui | Oui | Oui |
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Date de la facture ou, en l'absence d'une facture, date où la TPS et la TVQ sont payées ou payables |
Oui | Oui | Oui |
|
Montant total de la facture |
Oui | Oui | Oui |
|
Montant de taxe applicable2 |
Oui (pour la TVQ seulement) |
Oui | Oui |
|
Numéros d'inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ du fournisseur |
Non | Oui | Oui |
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Nom de l'acheteur ou nom commercial de son entreprise, ou nom de son mandataire ou de son représentant autorisé |
Non | Non | Oui |
|
Modalités de paiement |
Non | Non | Oui |
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Description permettant de reconnaître le bien ou le service |
Oui (pour la TVQ seulement) |
Oui (pour la TVQ seulement) |
Oui |
- Un intermédiaire est un inscrit qui effectue la vente au nom du fournisseur dont il est le mandataire ou avec lequel il a une entente, ou qui facilite la réalisation de cette vente.
- Si le montant de taxe est constitué à la fois de la TPS et de la TVQ, il faut inscrire ce montant pour chacune des ventes taxables et préciser qu'il comprend la TPS et la TVQ.