Les tentatives de fraude et les cybermenaces se multiplient. Les stratagèmes utilisés par les fraudeuses et fraudeurs sont de plus en plus convaincants. C'est pourquoi il est essentiel d'adopter des pratiques sécuritaires au quotidien afin de contribuer à la protection des renseignements confidentiels.

La sécurité de l'information : l'affaire de toutes et tous

Bien que plusieurs mesures soient mises en place, la vigilance de chaque personne joue un rôle déterminant dans la prévention des incidents.

Comme exploitante ou exploitant d'une entreprise, ou comme représentante ou représentant autorisé, vous avez accès à des données sensibles, notamment des données personnelles, financières ou fiscales. Si l'entreprise était victime d'une fraude ou d'une cyberattaque, cela pourrait avoir des répercussions importantes sur

• l'entreprise elle-même;
• le personnel;
• la clientèle;
• les fournisseurs et les partenaires d'affaires.

Des pratiques de sécurité qui évoluent continuellement

Dans une volonté constante de renforcer la protection des renseignements qu'il détient et d'adapter ses pratiques aux enjeux de sécurité numérique, Revenu Québec poursuit la modernisation de ses mécanismes d'authentification. Ainsi, une nouvelle mesure sera déployée pour la clientèle des travailleuses et travailleurs autonomes. Si vous êtes dans cette situation, notre agente ou agent pourrait vous envoyer un code de sécurité par courriel ou message texte si les conditions sont remplies. Dans ce cas, vous devrez nous fournir ce code pour confirmer votre identité.

Quelques réflexes à adopter

Révisez régulièrement les accès accordés

Lorsqu'une personne quitte votre entreprise ou n'a plus besoin d'accéder à vos dossiers, assurez-vous de mettre à jour rapidement les autorisations et les accès accordés.

À partir de Mon dossier pour les entreprises, vous pouvez notamment

• retirer les droits d'accès à l'aide du service de gestion des comptes utilisateurs;
• révoquer les autorisations ou les procurations devenues inutiles;
• vérifier fréquemment vos informations.

Prenez l'habitude de consulter votre dossier en ligne régulièrement afin de vous assurer que vos coordonnées et vos informations bancaires sont exactes et qu'elles n'ont fait l'objet d'aucune modification non autorisée.

Sensibilisez votre personnel

La cybersécurité repose non seulement sur une combinaison de technologies et de processus, mais aussi sur des comportements sécuritaires. Entre autres, encouragez votre personnel à faire preuve de vigilance et formez-le pour qu'il puisse reconnaître les signes de tentatives de fraude, notamment les courriels, les appels ou les messages suspects.

De plus, protégez en tout temps votre code utilisateur et vos mots de passe et accordez les accès à nos services en ligne de façon minutieuse.

Consultez nos conseils pratiques pour renforcer la sécurité de l'information au sein de votre entreprise.

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