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Protégez votre entreprise contre la fraude
Les cybermenaces et les fraudes (tentatives d'hameçonnage, cyberattaques, vols de données ou autres stratagèmes) sont de plus en plus sophistiquées et se sont multipliées ces dernières années.
Nous accordons donc une grande importance à la vigilance et à l'adoption de comportements cybersécuritaires en tout temps afin de prévenir les incidents et de protéger la confidentialité de vos renseignements.
La cybersécurité : une responsabilité partagée
Même si nous déployons des mesures strictes pour protéger vos données, la cybersécurité demeure une responsabilité partagée.
En tant que personne exploitant une entreprise ou personne autorisée à représenter une entreprise auprès de Revenu Québec, vous détenez des informations sensibles, tels des renseignements personnels et fiscaux. Si vous étiez la cible d'une cyberattaque ou d'une fraude, cela pourrait avoir des conséquences directes sur
- votre entreprise;
- votre personnel;
- vos clientèles;
- vos fournisseurs.
Bons réflexes à adopter pour prévenir la fraude
Voici quelques bons réflexes à adopter au quotidien pour prévenir la fraude.
Tenez à jour les autorisations, les procurations et les droits d'accès
Si une ou un membre de votre personnel ou une ou un comptable quitte votre entreprise ou n'a plus de lien avec elle, pensez à aller dans Mon dossier pour les entreprises et à
- retirer leurs droits d'accès en utilisant le service Comptes utilisateur;
- révoquer les autorisations et les procurations en utilisant le service Gérer les autorisations et les procurations de l'entreprise ou Gérer les autorisations et les procurations reçues de clients, si vous êtes un représentant autorisé.
Vérifiez régulièrement vos renseignements dans Mon dossier
- Vérifiez fréquemment vos renseignements dans Mon dossier pour les entreprises ou Mon dossier pour les représentants professionnels.
- Assurez-vous que vos coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone et informations bancaires) sont exactes et qu'elles n'ont pas été modifiées à votre insu.
Sensibilisez votre personnel aux bonnes pratiques de cybersécurité
Formez les membres de votre personnel pour qu'elles et ils puissent reconnaître les techniques de fraude et d'escroquerie les plus courantes (par exemple, l'hameçonnage).
Vous aimeriez connaître d'autres bons réflexes?
Nous mettons à votre disposition des conseils pratiques pour vous aider à renforcer la sécurité de l'information au sein de votre entreprise.
Ensemble, renforçons la confidentialité des renseignements que nous détenons et réduisons les risques de fraude!