Registres comptables – Journaux des revenus et des dépenses
La tenue d'un registre comptable sous la forme d'un tableau simple vous permet notamment
- de consigner régulièrement l'ensemble de vos revenus et de vos dépenses (comme ceux qui découlent de ventes effectuées et de services rendus) afin de ne rien oublier;
- d'assurer le suivi des finances de votre entreprise;
- de faciliter la préparation des déclarations de votre entreprise;
- d'avoir facilement accès aux montants de vos revenus et de vos dépenses, en cas de vérification fiscale.
Il existe plusieurs modèles de registres comptables sur le marché. Vous pouvez aussi tout simplement vous inspirer des tableaux ci-après pour créer vos propres registres. Vous pouvez également utiliser ou reformuler les titres des lignes relatives aux revenus et aux dépenses figurant dans le formulaire Revenus et dépenses d'entreprise ou de profession (TP-80) ou Revenus et dépenses d'une entreprise agricole ou de pêche (TP-80.AP), selon le cas, pour personnaliser les colonnes de vos propres registres.
Les exemples ci-dessous ne correspondent peut-être pas à votre situation. Vous pourriez avoir à consigner d'autres informations dans vos propres registres comptables pour respecter certaines obligations fiscales.
Journaux des revenus
Journal des revenus pour une personne qui n'est pas inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ
Karl est propriétaire d'une petite entreprise qui offre uniquement des services de réparation de téléphones cellulaires en boutique. Il tient un journal des revenus de son entreprise, notamment pour en faire le suivi et pour y inscrire les questions qui lui viennent en tête et qu'il souhaite poser à son comptable.
Voici le tableau des revenus qu'il a consignés à ce jour.
Journal des revenus - Entreprise de réparation de téléphones cellulaires Clic-o-Karl
Exemple d'un journal des revenus gagnés pour une personne qui n'est pas inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ qui permet de noter les dates de transaction, les numéros de facture, le montant total de la vente et d'autres détails importants pour chaque vente réalisée.
Jasmine est propriétaire d'une petite entreprise qui offre un service de réparation de téléphones cellulaires et qui vend divers produits connexes. Elle est inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ et tient un journal des revenus de son entreprise, notamment pour s'assurer de n'en oublier aucun.
Voici le tableau des revenus qu'elle a consignés à ce jour.
Journal des revenus - Entreprise de réparation de téléphones cellulaires Atelier mobile express
Exemple d'un journal des revenus gagnés pour une personne inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ qui permet de noter les dates de transaction, les numéros de facture, le montant de la vente avant taxes, le montant pour chaque taxe perçue, le montant total de la transaction avec taxes et d'autres détails importants pour chaque vente réalisée.
Journaux des dépenses
Journal des dépenses pour une personne qui n'est pas inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ
Jeanine exploite un salon de coiffure à domicile. Elle a entrepris l'année 2025 du bon pied en commençant à tenir un journal des dépenses de son entreprise.
Voici le tableau des dépenses qu'elle a consignées à ce jour.
Journal des revenus - Salon de coiffure Licorne
Exemple d'un journal des dépenses effectuées pour une personne qui n'est pas inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ qui permet de noter les dates des dépenses, leur description, le montant total avec taxes à inscrire dans la catégorie appropriée et d'autres détails importants pour chaque dépense effectuée.
Journal des dépenses pour une personne inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ
Gaétan est propriétaire d'un salon de coiffure. Il est inscrit aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ et tient un journal des dépenses de son entreprise afin de s'assurer de n'en oublier aucune.
Voici le tableau des dépenses qu'il a consignées à ce jour.
Journal des revenus - Salon de coiffure Chez Gaétan
Exemple d'un journal des dépenses effectuées pour une personne inscrite aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVQ qui permet de noter les dates des dépenses, leur description, le montant de chacune d'elles avant taxes, le montant de chaque taxe payée, le montant total avec taxes à inscrire dans la catégorie appropriée et d'autres détails importants pour chaque dépense effectuée.