Planification de la structure des divisions – Représentant PRO +
La création de divisions permet à l'entreprise de limiter l'accès aux mandats de ses clients. Le nombre de divisions peut varier selon les besoins de l'entreprise.
Les exemples ci-dessous présentent une structure à une seule division et des structures à plusieurs divisions.
Exemple d'une structure à une division
L'entité juridique ABC enr. a pour représentant d'office M. ABC. Cette entité juridique a créé une seule division, soit la division n⁰ 1, dont M. ABC est responsable.
Dans cet exemple, le répondant a accès à tous les mandats de l'entreprise.
Exemple d'une structure à plusieurs divisions – Domaines d'affaires
L'entité juridique ABC, DEF et associés a pour représentant d'office M. ABC. Cette entité juridique a créé trois divisions en lien avec trois domaines d'affaires distincts. La division n⁰ 1, qui relève du domaine fiscal, a pour responsable M. DEF. La division n⁰ 2 traite des dossiers de syndics, et Mme GHI en est responsable. La division n⁰ 3, appelée « Autre division », est représentée par M. JKL.
Dans cet exemple,
- le répondant M. DEF a accès à tous les mandats de la division « Fiscal », mais il n'a pas accès aux mandats de la division « Syndic » ni à ceux de la division « Autre division »;
- la répondante Mme GHI a accès à tous les mandats de la division « Syndic », mais elle n'a pas accès aux mandats de la division « Fiscal » ni à ceux de la division « Autre division »;
- les divisions représentent des domaines d'affaires.
Exemple d'une structure à plusieurs divisions – Lieux d'affaires
L'entité juridique ABC, DEF et associés a pour représentant d'office M. ABC. Cette entité juridique a créé trois divisions en lien avec des lieux d'affaires. La division n⁰ 1, liée au bureau de Québec, est sous la responsabilité de M. DEF. La division n⁰ 2, située au bureau de Montréal, est sous la responsabilité de Mme GHI. La division n⁰ 3, appelée « Autre division », a pour responsable M. JKL.
Dans cet exemple,
- le répondant M. DEF a accès à tous les mandats de la division « Bureau de Québec », mais il n'a pas accès aux mandats de la division « Bureau de Montréal » ni à ceux de la division « Autre division »;
- la répondante Mme GHI a accès à tous les mandats de la division « Bureau de Montréal », mais elle n'a pas accès aux mandats de la division « Bureau de Québec » ni à ceux de la division « Autre division »;
- les divisions représentent des lieux d'affaires.