Cette étape permet d'identifier l'entreprise et la personne qui fait la demande (représentant) afin que nous puissions nous assurer que cette dernière a l'autorité requise pour représenter l'entreprise.

	Type d'entreprise désirant s'inscrire
	Particulier en affaires	Société ou société de personnes
Renseignements requis sur l'entreprise	Nom et prénom NEQ  Numéro d'identification	Nom de l'entreprise NEQ  Numéro d'identification Avis de cotisation (société seulement)
Renseignements requis sur le représentant	Nom et prénom  Date de naissance Trois derniers chiffres du NAS Quatre premiers caractères du numéro du dernier avis de cotisation reçu Courriel et numéro de téléphone	Représentant d'office ou autorisé : Nom et prénom Date de naissance Trois derniers chiffres du NAS Quatre premiers caractères du numéro du dernier avis de cotisation reçu Courriel et numéro de téléphone Représentant d'office d'une société associée : Nom de la société associée NEQ de la société associée Numéro d'identification de la société associée Nom et prénom  Date de naissance Trois derniers chiffres du NAS Quatre premiers caractères du numéro du dernier avis de cotisation reçu Courriel et numéro de téléphone

Si les renseignements fournis correspondent à ceux que nous détenons, nous attribuerons au représentant un mot de passe temporaire qui lui permettra d'effectuer la demande d'accréditation.

Première authentification

Lorsque le représentant aura obtenu son code d'utilisateur et son mot de passe temporaire, il devra les utiliser pour s'authentifier une première fois. Il pourra ensuite changer son mot de passe, puis effectuer la demande d'accréditation de l'entreprise, au cours de laquelle il créera la première division et demandera l'accréditation du répondant de cette dernière.

Notez que pour qu'un représentant autorisé puisse effectuer la demande d'accréditation, il devra nous avoir fourni un document numérisé, délivré par l'entreprise, attestant qu'il peut agir au nom et pour le compte de celle-ci (par exemple, une procuration, une résolution du conseil d'administration ou une convention unanime) et accepter que ce document tienne légalement lieu d'original.

Transmission d'une résolution, d'une procuration ou d'une convention unanime

Lorsqu'il le lui sera demandé, le représentant autorisé devra transmettre en ligne une résolution, une procuration ou une convention unanime.

Le document devra répondre aux cinq caractéristiques suivantes :

• être daté;
• être dûment signé par un associé, un particulier en affaires ou un dirigeant, selon le cas;
• comporter le nom et le numéro d'identification de l'entreprise représentée, tels qu'ils figurent sur les documents transmis par Revenu Québec;
• indiquer clairement le nom du mandataire ou de la personne désignée;
• mentionner de manière explicite que la résolution, la procuration ou la convention unanime autorise le représentant à inscrire l'entreprise à Mon dossier et à gérer le dossier de l'entreprise après son inscription et inclure les précisions à l'effet que ce dernier est autorisé
  • à agir au nom et pour le compte de l'entreprise conformément aux conditions d'utilisation des services offerts aux représentants professionnels par Revenu Québec,
  • à effectuer des actions au nom et pour le compte de l'entreprise dans le cadre de l'utilisation de ces services, notamment
    • transmettre à Revenu Québec la procuration, la résolution du conseil d'administration ou la convention unanime numérisée et accepter qu'elle tienne légalement lieu d'original,
    • accepter les conditions d'utilisation des services offerts aux représentants professionnels,
    • déclarer que l'entreprise respecte les critères d'accréditation des représentants professionnels,
    • accepter les conditions d'accréditation que l'entreprise doit respecter dans le cadre de l'utilisation des services offerts aux représentants professionnels,
    • déclarer que l'entreprise a informé tout répondant, préalablement à la demande d'accréditation le concernant, qu'il doit respecter les critères d'accréditation et qu'il fera l'objet d'une vérification par Revenu Québec relativement à ces critères,
    • déclarer que l'entreprise a informé, au préalable, les administrateurs, les dirigeants ou les associés qui lui sont liés qu'ils peuvent faire l'objet d'une vérification par Revenu Québec relativement aux critères d'accréditation lors de la demande d'inscription et d'accréditation de l'entreprise ainsi que de la demande d'accréditation d'un répondant.  

Une fois que nous aurons obtenu et établi la validité du document attestant que le représentant est autorisé à agir au nom et pour le compte de l'entreprise, il pourra effectuer la demande d'accréditation de l'entreprise.