Précisions pour la production de relevés et de sommaires sur support papier

Inscription des renseignements sur les relevés et les sommaires

Pour en savoir plus sur les informations que vous devez inscrire dans les cases de chacun des relevés et, s'il y a lieu, des sommaires correspondants, voyez la page Liste des relevés.

Inscription des montants

Lorsque vous devez inscrire un montant, vous devez toujours l'inscrire sans espace ni symbole de dollar ($).

Vous pouvez utiliser indifféremment le point ou la virgule pour inscrire les cents. Par exemple, 12 100,36 $ peut s'écrire 12100,36 ou 12100.36.

Si le montant à inscrire est supérieur à 9 999 999,99 $, vous devez diviser ce montant et inscrire sur plusieurs relevés des montants qui ne dépassent pas cette limite. Notez que, dans ce cas, chaque relevé doit avoir un numéro séquentiel différent.

Inscription des renseignements complémentaires

Lorsque vous devez fournir des renseignements complémentaires, vous devez inscrire un code dans l'une des cases vierges prévues à cet effet, suivi du montant ou du renseignement correspondant. Si le nombre de cases vierges permettant d'inscrire des renseignements complémentaires est insuffisant, remplissez un autre relevé (exemple : A-1 − 1 400,68).

Impression des relevés et des sommaires

Si vous utilisez les formulaires en format PDF remplissable à l'écran qui sont accessibles dans notre site Internet, ou un logiciel pour la production de relevés et de sommaires sur support papier, vous devez imprimer les relevés et les sommaires sur du papier de format lettre (21,59 cm x 27,94 cm [8 ½ po x 11 po]), en orientation portrait seulement, c'est-à-dire à la verticale.

Pour chaque relevé, vous devez imprimer

  • la copie 1 du relevé, qui doit nous être transmise;
  • la copie 2 du relevé, qui doit être transmise à la personne pour laquelle il est produit.

Voyez la page Transmission des relevés aux personnes pour lesquelles ils sont produits pour obtenir plus de renseignements.

Numéro d'autorisation

Si vous utilisez un logiciel pour la production de relevés sur support papier, un numéro d'autorisation doit figurer sur la copie 1 et la copie 2 de tous les relevés que vous produisez.

Ce numéro est généralement situé près du logo de Revenu Québec. Il est composé de deux lettres et de six chiffres (par exemple, FS9999999). Il signifie que le relevé produit par votre logiciel respecte nos exigences.

Code à barres bidimensionnel de données

Si vous utilisez un logiciel pour la production de relevés sur support papier, un code à barres bidimensionnel de données doit figurer sur la copie 1 des relevés 1, 2, 3, 15, 24, 25 et 31 que vous nous transmettez.

Ce code à barres contient tous les renseignements qui sont inscrits dans les cases des relevés.

Motifs de refus des relevés sur support papier

Bien que nous acceptions les relevés produits par ordinateur, nous pouvons les refuser s'ils ne répondent pas à nos exigences. Les motifs de refus les plus fréquents sont les suivants :

  • l'absence du numéro d'autorisation sur le relevé;
  • le non-respect de nos normes graphiques;
  • la mauvaise qualité de l'impression du relevé (les données sont illisibles ou elles sont décalées);
  • la non-conformité du libellé des cases du relevé;
  • la non-conformité de l'explication des cases et des instructions qui figurent au verso du relevé.

Juste. Pour Tous.

Une vision. Des actions.

Voici toute l'information relative aux actions que l'organisation prend pour vous accompagner dans l'ensemble de vos interactions avec nous.

Dans la réalisation de notre mission, nous nous engageons à respecter nos valeurs et notre vision.

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