Un représentant autorisé de la société doit signer la partie 4, « Signature », de la Déclaration de revenus et de renseignements des sociétés sans but lucratif (CO-17.SP). Il doit aussi inscrire

• son nom en lettres majuscules;
• son numéro de téléphone;
• la date de signature.

L'une des personnes suivantes peut signer la déclaration en tant que représentant autorisé de la société :

• le président;
• le vice-président;
• le secrétaire;
• le trésorier;
• toute autre personne dûment autorisée par le conseil d'administration.