Chef du Service des opérations de traitement de la paie

La période d'inscription pour cet appel de candidatures était du 5 au 19 octobre 2017. Elle est maintenant terminée.

Si vous avez déjà postulé en ligne et que vous désirez effectuer le suivi de votre candidature, vous pouvez accéder à votre dossier.

Contexte

Sous l'autorité immédiate du directeur de la paie et des avantages sociaux, la personne titulaire de l'emploi a la responsabilité de planifier, d'organiser, de diriger et de contrôler les activités opérationnelles liées à l'administration de la paie, conformément à l'application des lois, des règlements, des directives et des conventions collectives en vigueur.

Rôles et responsabilités

La personne titulaire de l'emploi doit 

  • assurer la supervision des activités liées à la production de la paie dans un contexte de négociations de nouvelles conventions collectives et d'amélioration des processus de travail à la suite de l'implantation d'un nouveau système de paie, ce contexte entraînant des changements majeurs quant aux méthodes de travail et aux responsabilités du personnel;
  • établir la planification opérationnelle, mensuelle et hebdomadaire des activités à réaliser par le personnel de son service en fonction des priorités, et ce, en collaboration avec les chefs d'équipe de son service;
  • mettre en place des mesures permettant d'assurer la conformité et l'exactitude des transactions effectuées au moyen des systèmes de rémunération;
  • superviser les activités permettant de fournir aux gestionnaires et au personnel des avis, des recommandations et de l'information en matière de rémunération et d'avantages sociaux;
  • assurer une saine gestion des ressources humaines, matérielles et informationnelles de son service;
  • poursuivre la transformation et l'optimisation des processus selon les principes d'amélioration continue, dans un contexte de changements organisationnels et technologiques;
  • déterminer les besoins de formation des membres de son personnel afin d'y répondre pour maintenir et de développer le niveau d'expertise de ceux-ci.

Profil recherché

Exigences 

La personne titulaire de l'emploi doit 

  • être titulaire d'un diplôme d'études universitaires de premier cycle équivalent à une 16e année d'études et reconnu par une autorité compétente en administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent; 
  • posséder 6 années d'expérience dans l'exercice d'activités de niveau professionnel ou de niveau d'encadrement;
  • avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d'un permis de travail valide au Canada. 

Les critères suivants pourraient être considérés comme des atouts : 

  • avoir de l'expérience dans le domaine de la paie et des avantages sociaux;
  • avoir de l'expérience en gestion.
Note

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion à votre dossier en ligne au plus tard le 19 octobre 2017. L'absence de cette copie dans votre dossier en ligne après le 19 octobre 2017 pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Habiletés requises 

La personne titulaire de l'emploi doit 

  • démontrer des habiletés en communication et en mobilisation d'équipes de travail;
  • être orientée vers le service à la clientèle;
  • démontrer un excellent sens de l'organisation et de la planification;
  • être soucieuse de l'atteinte des résultats et de l'amélioration continue des processus.

Modalités d'inscription 

  • Si votre candidature est retenue à la suite de l'étape de présélection, nous communiquerons avec vous pour vous informer des étapes suivantes du processus.
  • Seules les candidatures transmises par le système d'inscription en ligne seront considérées. Vous devez donc cliquer sur Postuler et suivre les instructions.
  • Seuls les renseignements contenus dans le formulaire électronique seront considérés pour l'analyse de votre candidature. Vous avez la responsabilité de remplir chacune des sections du formulaire électronique en y inscrivant toutes les informations relatives à vos diplômes et à vos expériences de travail et de joindre tous les documents exigés à votre dossier en ligne avant la fin de la période d'inscription.
  • Vous devez vous assurer que votre dossier a bel et bien été transmis.
  • Aucune modification apportée à votre dossier en ligne après la fin de la période d'inscription ne sera considérée pour cet appel de candidatures.

Salaire

Le salaire annuel varie de 76 581 $ à 94 789 $ en fonction des exigences liées à l'emploi et des besoins de l'organisation. 

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